Reglement ledenparticipatie kantine seizoen 2015/2016
1 Alle ouders van de B-junioren tot en met de F-pupillen worden dit seizoen ingeroosterd voor het verplicht verrichten van maximaal twee kantinediensten.
2 Ouders die al een officiële functie vervullen, zijn vrijgesteld van het draaien van een kantinedienst. Onder een officiële functie worden verstaan: trainer, leider, lid van verenigingsbestuur, lid van jeugdcommissie, seniorencommissie, kantinecommissie, vaste kantinemedewerker, lid van de schoonmaakploeg en alle functies die naar het oordeel van het bestuur hiermee zijn gelijk te stellen. Voor alle duidelijkheid: assistent leiders, grensrechters, scheidsrechterende ouders, wasouders, rijouders, sponsoren, fotografen, en anderen zijn niet gevrijwaard van kantinediensten. Ouders die van mening zijn dat zij toch onder de vrijstelling vallen, dienen direct contact op te nemen met de kantinecommissie.
3 Seniorspelers, A-junioren en leden van de dartclub DCV zijn niet vrijgesteld van kantinediensten, maar met hen worden separate afspraken gemaakt.
4 Of en wanneer ouders zijn ingeroosterd, is te vinden op de website van Vriendenschaar, www.cvv-vriendenschaar.nl. Ouders dienen het rooster op de website zelf te raadplegen. Geen enkele ouder hoeft daardoor in onwetendheid te verkeren.
5 Aan het begin van het seizoen kan de ouder via het aanmeldingsformulier op de website zijn of haar voorkeur uitspreken voor een ochtend-, middag- of avonddienst of als alternatief een schoonmaakdienst op een van de aangegeven dinsdagavonden. Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van het aanmeldingsformulier zal de kantinecommissie de ouder naar eigen inzicht inroosteren.
6 Als ouders hun dienst om wat voor reden dan ook niet kunnen draaien, zorgen zij zelf voor vervanging ook al moet de vervanging op uiterst korte termijn worden geregeld. Ouders geven direct aan de kantinecommissie door wie de vervanger is. Dit reglement is ook van toepassing op de vervanger.
7 Ouders die op gescheiden adressen wonen, dienen zelf onderling te bepalen wie voor de kantinedienst zal worden ingezet. Gevolgen van mogelijke misverstanden zijn voor de verantwoordelijkheid van de ouders zelf.
8 De ingeroosterde ouders kunnen niet een voorkeur uitspreken voor een bar- dan wel keukendienst. De dienst doende vaste kantinemedewerker zal aangeven welke plaats het beste uit komt.
9 Ouders die een kantinedienst moeten draaien, dienen zich een kwartier vóór de aanvang van deze dienst te melden bij de bar.
10 Wanneer door omstandigheden minder personele inzet nodig is, gaat de kantinedienst toch door, maar zullen alternatieve werkzaamheden in de kantine kunnen worden gedaan.
11 Ouders die kantinedienst draaien, moet zelf zorgen voor geschikte (werk)kleding.
12 Trainers en leiders van teams dragen geen verantwoordelijkheid voor de inroostering van ouders. Ouders dienen zich altijd tot de kantinecommissie te richten wanneer er eventueel problemen zijn.
Sanctie
Helaas is bij het opstellen van spelregels ook noodzakelijk sancties op te stellen voor het geval ouders of vervangers zonder geldige reden verzuimen..Het bestuur heeft besloten dat wanneer een ouder zijn/haar verplichting tot kantinedienst niet nakomt, de (jongste) zoon of dochter de eerstvolgende wedstrijddag uitgesloten zal zijn van het spelen van een competitie- of bekerwedstrijd. Na het niet verschijnen zal betreffende ouder/speler z.s.m. opnieuw ingeroosterd worden. Wordt er wederom niet gehoor gegeven aan de oproep dan volgt een sanctie voor twee wedstrijden en wordt er wederom z.s.m. opnieuw ingeroosterd.Het bestuur gaat er echter vanuit dat ze deze sanctie niet op hoeven te leggen en iedereen zijn/haar verantwoordelijkheid kent en neemt.
